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                      后勤保障處

                      后勤保障處工作職責

                      后勤保障處作為學院行政職能部門,代表學院行政管理后勤保障工作,履行后勤保障處工作的規劃、組織、

                      監督、檢查和協調等職能。下轄餐飲與物業管理科、綜合保障科、實驗室管理科三個科室。
                           1.貫徹落實高校后勤保障工作的方針和決策;掌握學院后勤設施基本情況,合理配置學院資產,資源共享

                      ,為學院的教學、科研等提供優質服務;結合學院發展決策,提出后勤服務需求和配套設施建設的意見;
                        2.根據學院教學與科研的服務要求及學院年度財政經費預算,制定后勤保障處主要服務項目年度計劃,代表

                      學院與服務單位(乙方)簽訂服務合同并監控檢查合同執行情況,進行綜合評估和考核,有效促進服務質量的提

                      升;
                        3. 負責校園經營服務準入制度的制定和修訂,組織開展餐飲、服務和零售行業的準入評審與年審考核工作

                      ;貫徹食品衛生法規和食品安全法規以及有關管理條例,做好食堂大宗物資的統一采購工作;負責院內招待所安

                      全管理以及接待服務工作;負責康達資產管理公司的具體運作。
                        4.負責后勤保障范圍內的安全管理,包括食品衛生安全、水電氣安全、特種設備安全;對各類實驗室安全進

                      行監督和檢查,規范有毒有害藥品的發放、回收以及實驗室廢棄物的收集處理。做好教工和學生用車。
                        5.負責校園環境、生活服務設施等管理工作;制定學院能源使用政策和節能措施,推進節能管理;
                        6.對外代表學院協調后勤保障與上級行政部門、地方政府的關系;對內協調學院管理中涉及的后勤保障等

                      服務工作。
                      (1)餐飲與物業管理科科室工作職責
                       負責學校食堂餐飲服務、物業管理公司及學生公寓和學院招待所管理工作。主要職責如下:
                        一、制定和完善餐飲服務、物業管理、學生公寓以及招待所管理制度和考核條例;
                        二、對參與學校后勤服務的餐飲經濟實體、物業管理公司進行契約化管理,規范合同管理;督查及考核各協

                      作方的服務和質量,保障學校食、宿安全;
                        三、配合上級行政主管部門做好對學校餐飲衛生的監督檢查;
                        四、聽取和受理師生員工對餐飲服務、物業管理的意見和建議,并及時處理和反饋,切實滿足全院師生的餐

                      飲及服務需求;
                        五、負責學生公寓管理的各項相關工作,做好與其他職能部門的溝通、協調工作。
                        六、負責招待管理工作,完成學院各項接待(住宿)任務,保障來院領導、專家、大校教師、學院教職工的

                      住宿需求。
                        七、完成上級交辦的其他工作。
                      (2)綜合保障科科室工作職責
                        負責全院教學及行政設備、家具的采購、管理與維修,實驗試劑耗材、辦公用品等采購、管理工作。主要職

                      責如下:
                        一、完成全院教學及行政設備、家具的采購供應工作,嚴格采購程序,規范采購行為,保障教學活動正常開

                      展。
                        二、加強庫房日常管理,嚴格物資進出庫制度,科學合理確定各種物資庫存量,確保庫存物資的安全完整。
                        三、積極協助使用部門做好儀器設備家具的維護保養和維修工作,組織和協調大型儀器設備院內調配工作,

                      提高設備使用效率。
                        四、主動開展市場調研工作,了解市場最新的教學、科研物資信息,努力搭建老師與供應商、生產廠家信息

                      溝通的橋梁。
                        五、完成上級交辦的其他工作。
                      (3)實驗室管理科科室工作職責
                         負責制定并監督落實學院實驗室安全管理規定與制度,實驗室設備采購、危化品采購及管理工作,負責實

                      驗廢棄物處理等工作,負責教學用車及城際班車、商鋪的管理工作。主要職責如下:
                         一、 負責制定并監督落實學院實驗室安全管理制度,建立長效實驗室安全準入制度,組織實驗室安全相

                      關學習、培訓及考察活動,做好實驗室安全事故的處理預案。
                         二、 定期檢查實驗室安全管理臺賬,確保實驗室管理規范、安全,積極響應國家政策文件,負責接待各

                      上級部門對實驗室安全的各項檢查工作。
                         三、 負責實驗室設備采購、管理和維修工作
                         四、 嚴格管控實驗室危化品采購,規范收集和處理學校實驗廢棄物,明確責任人,確保各項安全措施到

                      位。
                         五、 負責商鋪的日常管理和考核工作,監督商鋪的物價波動、消防安全等日常運行情況。
                         六、 負責教學及教工班車管理、有線電視及校園內垃圾外運的管理調度及學校排污管道的疏通工作
                         七、 完成上級交辦的其他工作
                      (4)秘書工作職責
                        在部門負責人的領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
                        一、 負責各類文件和通知的收發、轉遞、下達和歸檔工作。
                        二、 負責處工作計劃、工作總結的起草、匯總和歸檔工作。
                        三、 負責處會議記錄和會議紀要整理、歸檔工作。
                        四、 負責處印章使用和管理。
                        五、 負責后勤保障處宣傳工作、網站的管理和維護工作。
                        六、 負責處辦公室日常管理和與其他部門的協調工作。
                        七、 完成上級交辦的其他工作。


                      科室分布

                      科室

                      辦公電話

                      辦公地點

                      副處長(主持工作)

                      0518-80689598

                      7/8號樓連廊C103

                      秘書

                      0518-80689693

                      5-206

                      餐飲與物業管理科

                      0518-80689641

                      7-102

                      綜合保障科

                      0518-80689577

                      5-206

                      實驗室管理科

                      0518-80689590

                      7-C101

                      后勤保障處子網站訪問鏈接:http://kdzc.njmu.edu.cn/ 

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